FAQ's EASYBOOKING

¿Qué hacemos?

Easybooking es una plataforma que centraliza soluciones para empresas y está enfocada en facilitar la gestión de diferentes servicios: traslados individuales y grupales, mensajería, paquetería, logística y almacenamiento, incluso desde el módulo Easydepo (LINKEAR A WEB DE EASYDEPO) se puede gestionar todo el mobiliario no productivo de su empresa. La plataforma brinda la posibilidad de cargar diferentes proveedores para cada tipo de servicio y asignarles a cada uno de ellos ciertos estándares (precio, tiempos de respuesta, cualidades del servicio, etc) que conformarán una escala de prioridades a la hora de ser solicitado. Dichos seteos son determinados por el administrador. Esto garantiza que siempre tendrá disponibilidad del servicio solicitado y que siempre lo hará el proveedor que cumpla con esos requerimientos, ahorrando tiempo y dinero en su gestión de forma automática. Otra ventaja de Easybooking es brindar numerosos reportes inteligentes y controles al administrador del servicio para optimizar su tarea, haciéndolo ahorrar tiempo en la toma de decisiones.

¿Por qué debería contratar la plataforma?

Porque hacé MÁS EFICIENTE el día a día de las personas involucradas en la gestión de diferentes servicios clave: Easybooking te permite gestionar varios proveedores y soluciones en un solo lugar. Porque OPTIMIZA el proceso de asignación de prestadores a las diferentes necesidades de la organización, de acuerdo a las reglas que ésta defina: Easybooking facilita la definición del proveedor más conveniente, considerando las prioridades establecidas por el cliente y generando un proceso de asignación que respeta las prioridades y las políticas de cada compañía. Porque CENTRALIZA la gestión de varios servicios en un solo lugar: Easybooking es la plataforma en la que podés agrupar proveedores seleccionados para diferentes servicios (traslados, mensajería, paquetería, logística) y gestionar reservas, armado de reportes, estadísticas de uso, tarifarios y facturación. Todo en un solo lugar. Porque te permite mantener un CONTROL total de los servicios a contratar y del uso de la herramienta: con Easybooking podés distribuir la carga operativa de la gestión entre varias personas, estableciendo escalas de autorización y reglas que aseguren su uso adecuado. A su vez, tenés la posibilidad de setear diferentes perfiles y restricciones para que no todos puedan hacer todo y/o que un Usuario requiera la confirmación de un Autorizador o Administrador. Porque genera AHORRO en toda la cadena de contratación de los servicios: Easybooking no sólo puede ofrecerte la opción más económica para que resuelvas tu necesidad, sino que mejora los tiempos de respuesta, agiliza la contratación, reduce la carga operativa de las personas involucradas en la gestión, unifica criterios entre diferentes actores y varias ventajas más que pueden traducirse en un mejor uso de los recursos y, al final del camino, en menores gastos para tu empresa. Porque aporta ORDEN en todo el proceso y mejores prácticas en la cadena: Con Easybooking podés distribuir los gastos por Centro de Costos (hasta un mismo viaje entre diferentes CeCo’s), definir accesos y permisos, restringir el uso por perfiles, servicios y presupuestos, emitir reportes, calificar proveedores. Porque te ayuda a tener mayor CONOCIMIENTO sobre la performance de tus proveedores: Easybooking te permite calificar a tus proveedores por medio de encuestas a los usuarios de los servicios. Esto te ayudará a tomar mejores decisiones al momento de seleccionarlos, a entender mejor qué aspectos ajustar/negociar y a definir nuevas reglas para la asignación de prestadores.

¿Qué control tengo sobre los pedidos de servicios?

Desde la plataforma podrás controlar quien solicitó el servicio, quien lo autorizó, qué empresa lo realizó, el detalle del servicio y el costo del mismo. Asimismo, el administrador de la plataforma será el encargado de autorizar y establecer límites por usuario y centro de costos. Dentro de estos límites se pueden generar diferentes perfiles de usuarios y otorgarle a cada uno de ellos determinados permisos que pueden tener parámetros de costos (pedir un servicio hasta cierto valor en pesos), distancia en kilómetros, etc.

¿Puedo realizar seguimiento en tiempo real de los viajes de mi empresa?

¡Por supuesto! Al utilizar nuestra app y por medio de Apis, quedará registrado el recorrido en tiempo real a través de geolocalización y los usuarios podrán compartir su ubicación. Esta información, además de brindar seguridad, servirá para controlar el gasto de recorrido real vs. el teórico.

¿Cómo genero ahorro en mis traslados corporativos?

Podés generar ahorros en los traslados corporativos seleccionando diferentes agencias y estableciendo reglas de negocio que te permitan priorizar una opción frente a otra alternativa. Otra forma de ahorro está dada por la velocidad en el tiempo de gestión de reservas de servicios, minimizando así el tiempo dedicado a la definición y asignación de los servicios a los proveedores.

¿Puedo distribuir automáticamente el gasto por centros de costos?

¡Por supuesto! Cada gasto puede asignarse al Centro de Costo del usuario o solicitante del servicio, y en caso en que un mismo servicio sea utilizado por diferentes centros de costos, puede distribuirse el gasto entre los mismos. Por ejemplo en un servicio de traslado en remis, podrás dividir el gasto hasta en 4 centros de costo diferentes, que son los asientos disponibles en un automóvil.

¿Realizan integraciones con ERP´s?

Si, podemos hacer integraciones con diferentes sistemas de facturación o administración.

¿Puedo obtener reportes?

Si, a partir de la herramienta se pueden acceder a reportes, exportar información a un excel, y trabajar con diferentes tipos de información disponible. A su vez, si existe algún reporte que consideres que te agrega valor y es clave para tu operación, podríamos trabajar para la configuración de un dashboard customizado.

¿Puedo invitar o subir proveedores o agencias que no estén cargados?

Si, además de seleccionar entre las opciones existentes en Easybooking, podrás invitar a cualquier proveedor o agencia que sea de tu interés para que se sume a la plataforma y te brinde los servicios a través de la misma.

¿Cuántos y qué tipo de proveedores se pueden gestionar?

Podrás gestionar la cantidad de proveedores que sean necesarios para que el nivel de servicio, los controles y la competitividad, funcionen de la manera que consideres correcta para tu negocio. También puede sumar sus proveedores actuales, nosotros nos encargaremos de contactarlos y capacitarlos. Podrán sumar cualquier tipo de proveedor de traslado o logística. Nuestro software se adapta a numerosos servicios tales como: traslado de personas, motomensajeria o cadetería, encomiendas, cargas pesadas, buses, etc.

¿Qué tipo de servicio puedo contratar desde la plataforma?

Desde Easybooking podrás gestionar diferentes servicios: traslados individuales (remis) traslados grupales (combis, minibuses, buses) paquetería, mensajería, fletes, mudanzas de oficina, logística pesada y almacenamiento y gestión de activos fijos.

¿Easybooking interviene en la negociación de precios entre el cliente y los prestadores?

Easybooking no interviene en los procesos de negociación y contratación de los clientes. Son acuerdos independientes entre ambas partes.

¿Tienen cobertura en todo el país?

Easybooking cuenta con opciones de prestadores para los diferentes servicios en todo el país y en la región, pudiendo además incorporar los prestadores que cada cliente considere necesarios para la prestación de los servicios que requiera. De esta forma Easybooking permite a las empresas centralizar la solución para sus necesidades nacionales y regionales en una misma plataforma.

¿Por qué usar esta plataforma y no una agencia o proveedor actual?

Si bien en muchos casos el servicio de una agencia tradicional que tiene la tecnología y el control para administrar los viajes es útil, cuando el cliente tiene varias agencias o una cantidad de viajes que supera los 200 mensuales, o realiza viajes en más de una ciudad, una solución como esta permite ahorrar tiempo en la gestión de viajes, mejorar costos en los servicios, administrar todas las facturas en un solo lugar y muchas ventajas más que redundan en una mayor eficiencia para la empresa que contrata Easybooking.